Personal Data Protection Policy

Polisi Perlindungan Data Peribadi

English Version:

AMC University College (Wholly owned by Advanced Business Systems Consultants Sdn Bhd)

AMC University College respects and is committed to the protection of your personal information and your privacy. In this Personal Data Protection Notice, “we”, “us” and “our” refers to AMC University College, and “you” and “your” includes third parties whose personal data you have provided to AMC University College.

This Personal Data Protection Notice explains how we collect and handle your personal information, including your sensitive personal information in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010. Please note that AMC University College may amend this Personal Data Protection Notice at any time without prior notice and will publish the amended or revised Personal Data Protection Notice on our website or by email.

We may collect and process personal data of children under the age of 18 years old. If you are under 18 years old, please obtain your parent’s or guardian’s consent before you provide your personal data to AMC University College. If we learn that we have collected such information from a child under 18 without verification of parental consent, we will delete the information. If you believe we might have any information from or about a child under 18 without parental consent, please contact us at the information provided below.

Note that your sensitive personal data (e.g. your physical or mental health or condition) and your medical information (e.g. patient medical history, diagnostics, allergies) will not be shared or disclosed to any entity unless where you have provided your express, written consent.

1 Personal information

1.1 Type of personal information

Personal information means any information which relates to you or any other third party related to you which was collected or provided to AMC University College for the purposes stated in Section 2 below.

We process your personally identifiable information which may include your name, NRIC number, contact details, religious belief, medical history or information, previous examination results, academic records, financial and banking account details, information regarding your family, relatives or third party that you provide to us, your preferences in relation to products and services you purchase from us, information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television (“CCTV”) and security recording), images (including photographs), location tracking / GPS information, and all other information which are provided by you to AMC University College via these channels:

AMC University College website and 3rd party websites affiliated with AMC University College
Mobile application from AMC University College
Electronic forms from AMC University College
Physical forms from AMC University College
Email and/or
Social media and other communication messaging platforms.

1.2 Source of personal information

(i) Student or potential student: AMC University College collects your personal information directly from you or indirectly from your parents, guardians and / or recruitment agents when you, your parents, guardians and / or recruitment agents send us completed enquiry, application and / or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues, seminars held at schools and / or when you, your parents / guardians and / or your recruitment agents visit our campuses. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

(ii) Parent / guardian of our student or potential student: AMC University College collects your personal information directly from you or indirectly from your child / ward, recruitment agents when you send us completed enquiry, application and / or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues, seminars held at schools and / or when you, your child / ward and / or your recruitment agents visit our campuses. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

(iii) Client / customer or potential client / customer for our products, services, events, conferences, seminars and / or other marketing activities organised by us: AMC University College collects your personal information directly from you when you express an interest to be contacted for such events and marketing activities (including business card collections via fishbowl method or during previous events organized by us). Your information may also be collected indirectly (for example, via trade / online directories) or from cookies through the use of our website.

(iv) Vendor, supplier or service provider: AMC University College collects your personal information directly from you or indirectly from your employer or credit reference agencies when tendering for projects or as part of the commercial transactions. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

1.3 Obligatory personal information

All information requested for in the relevant forms is obligatory to be provided by you unless stated otherwise. Should you fail to provide the obligatory information, we may be unable to process your request and / or provide you with relevant services.

2 Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information

(i) Student or potential student: Your personal information is collected and further processed by AMC University College as required or permitted by law and for various academic, educational and administrative purposes, including the following:

to process your application for admission and thereafter to ensure continuous provision of academic and educational services to you (including recording the details of studies) and determining your academic achievements;
to provide ancillary services such as visa application and insurance coverage throughout your tenure of studies with us;
to assist you in placements, internships or attachments with third parties (where such internships, placements or attachments are required in order to complete your course);
to administer and communicate with you in relation to our tuition fees and other relevant payments;
to manage your use of our facilities and management of our events such as libraries, residences, computing facilities, graduations, alumni;
to operate our campuses in a manner which is physically safe, secure and befitting of health and safety requirements;
to process your request for any products and services;
to conduct and support internal marketing analysis and analysis of student patterns, choices and engagement with AMC University College related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to be collected and stored into a central repository that is accessible by AMC University College related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to create and deliver personalized products and services that are unique to you to enhance your customer experience;
to provide you a more seamless customer experience;
to support research and innovation of our products and services;
to store and carry out data analytics processes;
to improve our products and services;
for matching of loyalty points provided by a third party/business partner to advertise and market products and services to you;
for purposes of collaboration with a business partner to advertise and market products and services to you;
to comply with AMC University College’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you*;
to send you season greetings, special occasion messages or other similar communications;
to allow third parties to contact you for advertising, promotional or marketing campaigns conducted by any third-party entities;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device; and
for AMC University College internal records management.

In particular, religious belief is processed for reporting purposes to the Ministry of Education and any other relevant authorities. Medical details are processed to assist you in your studies at AMC University College.

(ii) Parent / guardian of our student or potential student: Your personal information is collected and further processed by AMC University College as required or permitted by law and for various academic, educational and administrative purposes, including the following:

to process the student’s application for admission;
to contact you in the event of emergency or accident;
to inform you about the progress of the students, our tuitions fees and other relevant payments;
to provide ancillary services to the students such as visa application and insurance coverage;
to process your request for any products and services;
to conduct and support internal marketing analysis and analysis of parent/guardian’s pattern, choices and engagement with AMC University College’s related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to be collected and stored into a central repository that is accessible by AMC University College related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to create and deliver personalized products and services that are unique to you to enhance your customer experience;
to provide you a more seamless customer experience;
to support research and innovation of our products and services;
to store and carry out data analytics processes;
to improve our products and services;
for matching of loyalty points provided by a third party/business partner to advertise and market products and services to you;
for purposes of collaboration with a business partner to advertise and market products and services to you;
to comply with AMC University College’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you*;
to send you season greetings, special occasion messages or other similar communications;
to allow third parties to contact you for advertising, promotional or marketing campaigns conducted by any third-party entities;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device; and
for AMC University College internal records management.

(iii) Client / customer or potential client / customer for products, services, events, conferences, seminars and other marketing activities organised by us: Your personal information is collected and further processed by AMC University College as required or permitted by law and for the following commercial purposes:

to provide you with information, products or services that you request from us and any incidental purposes thereto;
to contact you regarding products, services, upcoming events,
to conduct and support internal marketing analysis and analysis of customer/client’s pattern, choices and engagement with AMC University College’s related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to be collected and stored into a central repository that is accessible by AMC University College related companies, subsidiaries, holding companies and affiliate companies;
to create and deliver personalized products and services that are unique to you to enhance your customer experience;
to provide you a more seamless customer experience;
to support research and innovation of our products and services;
to store and carry out data analytics processes;
to improve our products and services;
for matching of loyalty points provided by a third party/business partner to advertise and market products and services to you;
for purposes of collaboration with a business partner to advertise and market products and services to you;
to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you*;
to send you season greetings, special occasion messages or other similar communications;
to allow third parties to contact you for advertising, promotional or marketing campaigns conducted by any third-party entities;
to notify you about changes to our products and services;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and / or device;
to comply with AMC University College’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business; and
for AMC University College internal records management.

(iv) Vendor, supplier or service provider: Your personal information is collected and further processed by AMC University College as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

to administer and give effect to the commercial transaction;
to process any payments related to the commercial transaction;
for internal investigations, audit or security purposes;
to comply with AMC University College’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
to contact you regarding product, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you*;
to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device; and
for AMC University College’s internal records management.

*Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from AMC University College, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time. You may select the “unsubscribe” option provided in AMC University College’s email blasts / sms blasts or you may contact AMC University College at the details provided in Section (6) below.

Data Analytics Processing

AMC University College wants to share and consolidate your data into a single platform. We will use and share your data for analytics and measurement purposes to understand how our products and services are used, to help improve the products and services we offer, to provide you with more personalized products and services, and provide a more seamless customer experience.

For example, we analyze data about your choice and preferences in relation to the products and services you purchase from us to send you targeted advertisements and promotional materials. We also process data about the ads you interact with to help us and advertisers understand the performance of various ad campaigns.

3 Disclosures and transfers of personal information (within or outside of Malaysia)

3.1 Entities within AMC University College

Your personal information provided to us is processed by and disclosed to entities (within or outside of Malaysia) and AMC University College for the purposes stated in Section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information) above.

AMC University College will ensure that access to your personal information is restricted to staff who are contractually required to process your personal information in accordance with their respective job requirements.

3.2 Classes of third parties

Your personal information may be disclosed or transferred to relevant third parties (within or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual or business relationships, our service providers or for the purposes stated in Section (2) (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information)above (or directly related to those purposes).

Your personal information (including your sensitive personal data) may also be disclosed or provided to advertisers, business partners, MK Groups sister companies or other third party entities and their advisers/representatives (in or outside of Malaysia) for purposes of any advertising, promotional or marketing campaigns conducted by any third party entities.

In the event of a potential, proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or re-organisation (“Transaction”), your personal information may be required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit AMC University College to release your personal information to the other party and its advisers / representatives.

(i) Student or potential student: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

The Ministry of Education, Ministry of Higher Education and other relevant government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators (such as Malaysian Qualifications Agency [MQA], PTPTN, etc);
Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
Foreign government departments, government agencies or authorities if you are enrolled in a foreign accredited programme;
Malaysian immigration department (including agencies appointed by Malaysian immigration department to carry out its services) if you are required to obtain or renew your student visa for your tenure of studies with AMC University College;
Foreign embassies (including agencies appointed by foreign embassies to carry out their services) if AMC University College assists you in your visa application as part of your transfer procedure to foreign universities;
Your sponsors including your parents / guardians;
Your training providers (such as KSTI / Human Resource Development Corporation)
Our external counterparts providing external, twinning or other similar educational programmes ;
Our examination bodies in collaboration, which provide external examinations (such as Access Software Sdn Bhd, Android ATC, PearsonVUE, Certiport, etc)
Third parties providing you with attachment placements or internships as part of your course requirements;
Relevant professional or statutory regulatory bodies or accreditation bodies depending on your programme or course requirements;
Law enforcement agencies; and
Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, telecommunications companies, contractors, conference / training / event organizer, other advisers, travel agencies, recruitment agencies (e.g. Perkeso) and insurance companies).

Upon your graduation, we will retain a summary of your personal information indefinitely for our records. Your contact details will be added to our alumni database. The Alumni Office or your faculty/ department may contact you in future to keep you up-to-date with news which may be of interest to you including opportunities to connect with your old classmates and to build up your network for personal and career development. If you wish to opt-out from receiving these up-dates, select the “unsubscribe” option provided in the email updates sent by the Alumni Office. Please note that the Alumni Office will not disclose your personal information to third parties.

(ii) Parent/guardian of our student or potential student: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

The Ministry of Education, other relevant government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators;
Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
Foreign government departments, government agencies or authorities if you are enrolled in a foreign accredited programme;
Malaysian immigration department (including agencies appointed by Malaysian immigration department to carry out its services) if the student is required to obtain or renew his / her student visa for his / her tenure of studies with AMC University College;
Foreign embassies (including agencies appointed by foreign embassies to carry out their services) if AMC University College assists the student in his / her visa application as part of his/her transfer procedure to foreign universities;
Our external counterparts providing external, twinning or other similar educational programmes;
Law enforcement agencies; and
Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretaries, printing companies, telecommunications companies, contractors, conference / training / event organizers, other advisers, travel agencies, recruitment agencies and insurance companies).

(iii) (a) Client / customer or potential client / customer for products, services, events, conferences, seminars and other marketing activities organised by us; and

(b) Vendor, supplier, tenant or service provider

In relation to the three categories stated above, your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, contractors, conference / training / event organizer and other advisers);
Law enforcement agencies;
Government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators including Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Ministry of Health, Ministry of Education, Ministry of Works, LHDN/IRB, KWSP/EPF, Personal Data Protection Commissioner, MHTC (Malaysian Healthcare Tourism Council), SOCSO, Securities Commission Malaysia, Malaysian Medical Council and Department of Statistics Malaysia; and
Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency.

3.3 Transfer of your personal data outside Malaysia

It may be necessary for us to transfer your personal information outside of Malaysia if any of the third parties mentioned in section 3 (Disclosure of personal information) above including our service providers or business partners who are involved in providing any services to us are located or have processing facilities in countries outside of Malaysia.

You consent to us transferring your personal information outside Malaysia to such third parties and for the purposes set out in section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information).

We shall take necessary steps to ensure that any such third parties are contractually bound to protect your personal information and that they can only process your personal information under our instructions.

4 Websites

4.1 Links to other sites

Links to other sites are provided for your convenience and information. These sites may have their own privacy statements in place, which we recommend you review if you visit any linked websites. We are not responsible for the content on the linked sites or any use of the site.

4.2 Location enabled products or applications

Location enabled products or applications transmit your location information to us. We do not use the information sent or provided other than to provide the service you request. Location enabled features are opt-in and you have control over your participation and can turn these services off at any time or uninstall them.

Some mobile applications will utilize Google Analytics (or similar tool) to help us better serve you through improved products, services, and revisions to the mobile applications. This collected information will not identify you to us. It may, however, let us know anonymously, which services and features you are using the most within the application, as well as device type and hardware features, country and language of download.

4.3 Cookies

A cookie may be used in the processing of your information. A cookie is a text file placed into the memory of your computer and / or device by our computers. A copy of this text file is sent by your computer and / or device whenever it communicates with our server. We use cookies to identify you. We may also collect the following information during your visit to our website and/or the fully qualified domain name from which you accessed our site, or alternatively, your IP address:

(i) the date and time you accessed each page on our website;
(ii) the URL of any webpage from which you accessed our site (the referrer); and the web browser that you are using and the pages you accessed.

Some web pages may require you to provide a limited amount of personal information in order to enjoy certain services on our websites (system login credentials, email address and contact, etc). These personal information will only be used for its intended purposes only, i.e. to respond to your message or deliver the requested services.

5 Right to access and correct personal information

You have the right to access and correct your personal information held by us (subject always to certain exceptions). We will make every endeavor to ensure your personal information is accurate and up to date therefore we ask that if there are changes to your information you should notify us directly.

If you would like to access your personal information, please refer to the contact details in Section (6) below. If you would like to correct your personal information, please contact us at the details provided in Section (6) below.

6 Limiting the processing of personal information, withdrawing consent further enquiries and complaints

If:

(i) you would like to obtain further information on how to limit the processing of your personal information or withdraw your consent on personal data processing;
(ii) you would like to request to limit your personal information or withdraw your consent on personal data processing (note that we may retain your data where there is a legal basis to do so);
(iii) you have any further query; or
(iv) you would like to make a complaint in respect of your personal information, you may contact:

AMC University College

Lot 43-44, 1st Floor,

Likas Square Commercial Centre,

Jalan Istiadat Likas,

88400 Kota Kinabalu, Sabah,

Malaysia

Phone: (088)-235 218

Email: enquiry@amccollege.edu.my

For information of all other businesses, please submit your enquiry at https://amc.edu.my/contact-us/

7 Data Security

We have implemented reasonable physical, technical and procedural measures to secure your personal information from accidental loss and from unauthorized or accidental access, use, alteration, and disclosure. All information you provide to us is stored on our secure servers. The measures we implement include the following:

(a) Register our employees handling personal data into a system/registration book before being allowed access to personal data;
(b) Terminating our employee’s access rights to personal data after his/her resignation, termination of contract or agreement, or adjustment in accordance with changes in AMC University College;
(c) Controlling and limiting our employee’s access to personal data system for the purpose of collecting, processing and storing of personal data;
(d) Providing user ID and password for authorized employees to access personal data;
(e) Terminating user ID and password immediately when our employee who is authorized access to personal data is no longer handling the data;
(f) Establishing physical security procedures as follows:
(i) Control the movement in and out of the data storage site;
(ii) Store personal data in an appropriate location which is unexposed and safe from physical or natural threats;
(iii) Provide a closed-circuit camera at the data storage site (if necessary); and
(iv) Provide a twenty-four (24) hours security monitoring (if necessary)
(g) Updating the Back Up/Recovery System and anti-virus to prevent personal data intrusion;
(h) Safeguarding the computer systems from malware threats to prevent attacks on personal data;
(i) Prohibiting the transfer of personal data through removable media device and cloud computing service unless consent has been obtained from the top management of AMC University College and appropriate safeguards have been implemented;
(j) Recording any transfer of data through removable media device and cloud computing service unless consent has been obtained from the top management of AMC University College and appropriate safeguards have been implemented;
(k) Ensuring that personal data transfer through cloud computing service comply with the personal data protection principles in Malaysia, as well as with personal data protection laws of other countries;
(l) Maintaining a proper record of access to personal data periodically and making such record available for submission when directed by the Personal Data Protection Commissioner;
(m) Ensuring that all our employees involved in processing personal data always protect the confidentiality of the data subject’s personal data; and
(n) Binding a third party appointed by us with a contract for operating and carrying out personal data processing activities.

We also ensure that any third-party service providers storing or processing your personal information have implemented similar acceptable standards of security.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we do our best to protect your personal information, we cannot guarantee the security of your personal information transmitted on our website.

8 Retention of Personal Data

We will process your personal data for as long as we have a legal basis to do so. Your personal information will be stored for only the period as necessary to fulfill the purposes stated above after which we will ensure that your personal information is deleted or if it is no longer necessary to store.

We also implement the following measures for the management and deletion of personal data that is stored by us:

(a) Maintaining a system for proper record of personal data disposal periodically and making such record available for submission when directed by the Personal Data Protection Commissioner;
(b) Conducting reviews and disposing all unwanted personal data that in the database from time to time;
(c) Preparing and maintaining a personal data disposal schedule for inactive data with a seven years period;
(d) Dispose personal data collection forms used in commercial transactions within a period of six months, except if/unless the forms carry legal values in relation to the commercial transaction;
(e) Prohibiting the storage of personal data through removable media devices and cloud computing service unless written consent is obtained from an officer authorized by the top management of AMC University College.

Last updated date: 19 January 2024

Versi Bahasa Malaysia:

AMC University College (Dimiliki penuh oleh Advanced Business Systems Consultants Sdn Bhd)

AMC University College menghormati dan berkomitmen untuk melindungi maklumat peribadi dan privasi anda. Dalam Notis Perlindungan Data Peribadi ini, “kami”,dan “kita” merujuk kepada AMC University College, dan “anda” merangkumi pihak ketiga yang maklumat peribadinya telah anda berikan kepada AMC University College.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi anda, termasuk maklumat peribadi sensitif anda, mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010. Sila ambil perhatian bahawa AMC University College boleh mengubah Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan menerbitkan Notis Perlindungan Data Peribadi yang diubah atau direvisi di laman web kami atau melalui emel.

Kami boleh mengumpul dan memproses data peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun. Jika anda berumur di bawah 18 tahun, sila dapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga sebelum anda memberikan data peribadi anda kepada AMC University College. Jika kami mengetahui bahawa kami telah mengumpul maklumat sedemikian dari seorang kanak-kanak di bawah 18 tahun tanpa pengesahan persetujuan ibu bapa, kami akan memadam maklumat tersebut. Jika anda percaya bahawa kami mungkin mempunyai maklumat dari atau tentang seorang kanak-kanak di bawah 18 tahun tanpa persetujuan ibu bapa, sila hubungi kami di maklumat yang diberikan di bawah.

Sila ambil perhatian bahawa data peribadi sensitif anda (contohnya, kesihatan fizikal atau mental anda) dan maklumat perubatan anda (contohnya, sejarah perubatan pesakit, diagnosis, alahan) tidak akan dikongsi atau didedahkan kepada mana-mana entiti kecuali jika anda telah memberikan persetujuan bertulis.

Maklumat peribadi

1.1 Jenis maklumat peribadi

Maklumat peribadi merujuk kepada mana-mana maklumat yang berkaitan dengan anda atau mana-mana pihak ketiga yang berkaitan dengan anda yang dikumpul atau diberikan kepada AMC University College untuk tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian 2 di bawah.

Kami memproses maklumat peribadi yang boleh dikenalpasti mengenai anda yang mungkin termasuk nama, nombor NRIC, butiran hubungan, kepercayaan agama, sejarah atau maklumat perubatan, keputusan peperiksaan sebelum ini, rekod akademik, butiran kewangan dan akaun bank, maklumat mengenai keluarga, sanak saudara atau pihak ketiga yang anda berikan kepada kami, pilihan anda berkenaan produk dan perkhidmatan yang anda beli daripada kami, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, televisyen litar tertutup (“CCTV”) dan rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar), maklumat jejak lokasi/GPS, dan semua maklumat lain yang diberikan oleh anda kepada AMC University College melalui saluran-saluran ini:

Laman web AMC University College dan laman web pihak ketiga yang berkaitan dengan AMC University College
Aplikasi mudah alih dari AMC University College
Borang elektronik dari AMC University College
Borang fizikal dari AMC University College
Emel dan/atau
Media sosial dan platform mesej komunikasi lain.

1.2 Sumber maklumat peribadi

(i) Pelajar atau bakal pelajar: AMC University College mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada ibu bapa, penjaga, dan/atau ejen pengambilan apabila anda, ibu bapa, penjaga, dan/atau ejen pengambilan menghantar kepada kami borang pertanyaan, borang permohonan, dan/atau borang pendaftaran yang lengkap melalui pelbagai cara, termasuk secara dalam talian dan salinan fizikal di tempat awam, seminar di sekolah, dan/atau apabila anda, ibu bapa/penjaga, dan/atau agen pengambilan melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui kuki dengan menggunakan laman web kami.

(ii) Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: AMC University College mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada anak/waris, ejen pengambilan apabila anda menghantar kepada kami borang pertanyaan, borang permohonan, dan/atau borang pendaftaran yang lengkap melalui pelbagai cara, termasuk secara dalam talian dan salinan fizikal di tempat awam, seminar di sekolah, dan/atau apabila anda, anak/waris, dan/atau ejen pengambilan melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui kuki dengan menggunakan laman web kami.

(iii) Klien/pelanggan atau bakal klien/pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar dan/atau aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami: AMC University College mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda apabila anda menunjukkan minat untuk dihubungi untuk acara dan aktiviti pemasaran (termasuk pengumpulan kad perniagaan melalui kaedah ‘fishbowl’ atau semasa acara-acara yang dianjurkan oleh kami). Maklumat anda juga boleh dikumpul secara tidak langsung (contohnya, melalui direktori perdagangan dalam talian) atau melalui kuki dengan menggunakan laman web kami.

(iv) Vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan: AMC University College mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila menawar projek atau sebagai sebahagian daripada urusan komersial. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul melalui kuki dengan menggunakan laman web kami.

1.3 Maklumat peribadi yang wajib

Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk diberikan oleh anda kecuali dinyatakan sebaliknya. Jika anda gagal memberikan maklumat yang wajib, kami mungkin tidak dapat memproses permintaan anda dan/atau menyediakan anda dengan perkhidmatan yang berkaitan.

Tujuan mengumpul dan memproses lanjut (termasuk mendedahkan) maklumat peribadi anda

(i) Pelajar atau bakal pelajar: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses lebih lanjut oleh AMC University College seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran, termasuk yang berikut:

untuk memproses permohonan anda untuk kemasukan dan seterusnya untuk memastikan penyediaan perkhidmatan akademik dan pendidikan yang berterusan kepada anda (termasuk merakam butiran pengajian) dan menentukan pencapaian akademik anda;
untuk menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan tambahan seperti permohonan visa dan perlindungan insurans sepanjang tempoh pengajian anda bersama kami;
untuk membantu anda dalam penempatan, latihan industri atau penempatan dengan pihak ketiga (jika latihan industri, penempatan atau penempatan sedemikian diperlukan untuk menyelesaikan kursus anda);
untuk mentadbir dan berkomunikasi dengan anda berkenaan yuran pengajian dan pembayaran-pembayaran lain yang berkaitan;
untuk menguruskan penggunaan fasiliti-fasiliti kami dan pengurusan acara kami seperti perpustakaan, tempat tinggal, kemudahan komputasi, graduasi, alumni;
untuk mengendalikan kampus kami dengan cara yang selamat fizikal, selamat dan sesuai dengan keperluan kesihatan dan keselamatan;
untuk memproses permintaan anda terhadap produk dan perkhidmatan;
untuk menjalankan dan menyokong analisis pemasaran dalaman dan analisis corak pelajar, pilihan, dan penglibatan dengan syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk dikumpulkan dan disimpan dalam repository pusat yang boleh diakses oleh syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk membuat dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang dipersonalisasi yang unik kepada anda untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda;
untuk menyediakan pengalaman pelanggan yang lebih lancar kepada anda;
untuk menyokong penyelidikan dan inovasi produk dan perkhidmatan kami;
untuk menyimpan dan menjalankan proses analisis data;
untuk meningkatkan produk dan perkhidmatan kami;
untuk mencocokkan mata ganjaran yang disediakan oleh pihak ketiga/rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk tujuan kerjasama dengan rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan AMC University College dalam menjalankan perniagaannya;
untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, iklan, pemasaran, dan bahan-bahan komersial yang mungkin menarik minat anda*;
untuk menghantar ucapan salam musim, mesej khas atau komunikasi serupa lain;
untuk membenarkan pihak ketiga menghubungi anda untuk kempen pengiklanan, promosi atau pemasaran yang dijalankan oleh entiti pihak ketiga mana pun;
untuk memastikan kandungan dari laman web kami disajikan dengan cara yang paling berkesan bagi anda dan bagi komputer dan/atau peranti anda; dan
untuk pengurusan rekod dalaman AMC University College.
Khususnya, kepercayaan agama diproses untuk tujuan pelaporan kepada Kementerian Pendidikan dan mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan. Butiran perubatan diproses untuk membantu anda dalam pengajian anda di AMC University College.

(ii) Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses lebih lanjut oleh AMC University College seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan dan pentadbiran, termasuk yang berikut:

untuk memproses permohonan pelajar untuk kemasukan;
untuk menghubungi anda dalam keadaan kecemasan atau kemalangan;
untuk memberitahu anda tentang kemajuan pelajar, yuran pengajian kami dan pembayaran-pembayaran lain yang berkaitan;
untuk menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan tambahan kepada pelajar seperti permohonan visa dan perlindungan insurans;
untuk memproses permintaan anda terhadap produk dan perkhidmatan;
untuk menjalankan dan menyokong analisis pemasaran dalaman dan analisis corak ibu bapa/penjaga dan penglibatan dengan syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk dikumpulkan dan disimpan dalam repository pusat yang boleh diakses oleh syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk membuat dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang dipersonalisasi yang unik kepada anda untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda;
untuk menyediakan pengalaman pelanggan yang lebih lancar kepada anda;
untuk menyokong penyelidikan dan inovasi produk dan perkhidmatan kami;
untuk menyimpan dan menjalankan proses analisis data;
untuk meningkatkan produk dan perkhidmatan kami;
untuk mencocokkan mata ganjaran yang disediakan oleh pihak ketiga/rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk tujuan kerjasama dengan rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan AMC University College dalam menjalankan perniagaannya;
untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, iklan, pemasaran, dan bahan-bahan komersial yang mungkin menarik minat anda*;
untuk menghantar ucapan salam musim, mesej khas atau komunikasi serupa lain;
untuk membenarkan pihak ketiga menghubungi anda untuk kempen pengiklanan, promosi atau pemasaran yang dijalankan oleh entiti pihak ketiga mana pun;
untuk memastikan kandungan dari laman web kami disajikan dalam cara yang paling berkesan bagi anda dan bagi komputer dan/atau peranti anda; dan
untuk pengurusan rekod dalaman AMC University College.

(iii) Klien/pelanggan atau bakal klien/pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar dan aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses lebih lanjut oleh AMC University College seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk tujuan komersial berikut:

untuk menyediakan anda dengan maklumat, produk atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami dan apa-apa tujuan tambahan yang berkaitan dengannya;
untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara yang akan datang,
untuk menjalankan dan menyokong analisis pemasaran dalaman dan analisis corak pelanggan/klien, pilihan, dan penglibatan dengan syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk dikumpulkan dan disimpan dalam repository pusat yang boleh diakses oleh syarikat-syarikat berkaitan AMC University College, anak syarikat, syarikat induk, dan syarikat bersekutu;
untuk membuat dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang dipersonalisasi yang unik kepada anda untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda;
untuk menyediakan pengalaman pelanggan yang lebih lancar kepada anda;
untuk menyokong penyelidikan dan inovasi produk dan perkhidmatan kami;
untuk menyimpan dan menjalankan proses analisis data;
untuk meningkatkan produk dan perkhidmatan kami;
untuk mencocokkan mata ganjaran yang disediakan oleh pihak ketiga/rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk tujuan kerjasama dengan rakan perniagaan untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, iklan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang mungkin menarik minat anda*;
untuk menghantar ucapan salam musim, mesej khas atau komunikasi serupa lain;
untuk membenarkan pihak ketiga menghubungi anda untuk kempen pengiklanan, promosi atau pemasaran yang dijalankan oleh entiti pihak ketiga mana pun;
untuk memaklumkan anda tentang perubahan kepada produk dan perkhidmatan kami;
untuk memastikan kandungan dari laman web kami disajikan dalam cara yang paling berkesan bagi anda dan bagi komputer dan/atau peranti anda;
untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan AMC University College dalam menjalankan perniagaannya; dan
untuk pengurusan rekod dalaman AMC University College.

(iv) Penjual, pembekal atau penyedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses lebih lanjut oleh AMC University College seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk memberi kesan kepada transaksi perniagaan yang diminta oleh anda, termasuk yang berikut:

untuk mentadbir dan memberi kesan kepada transaksi perniagaan;
untuk memproses sebarang pembayaran yang berkaitan dengan transaksi perniagaan;
untuk siasatan dalaman, tujuan audit atau keselamatan;
untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan AMC University College dalam menjalankan perniagaannya;
untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi, iklan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang mungkin menarik minat anda*;
untuk memastikan kandungan dari laman web kami disajikan dalam cara yang paling berkesan bagi anda dan bagi komputer dan/atau peranti anda; dan
untuk pengurusan rekod dalaman AMC University College.

*Jika anda telah memberi persetujuan anda untuk menerima kemaskini pemasaran atau promosi dari AMC University College, anda boleh memilih untuk tidak menerima bahan pemasaran atau promosi tersebut pada bila-bila masa. Anda boleh memilih opsyen “berhenti langganan” yang disediakan dalam e-mel/peletakan e-mel AMC University College atau anda boleh menghubungi AMC University College di maklumat yang diberikan di Bahagian (6) di bawah.

Pemprosesan Analisis Data

AMC University College ingin berkongsi dan menyatukan data anda ke dalam satu platform tunggal. Kami akan menggunakan dan berkongsi data anda untuk tujuan analisis dan pengukuran untuk memahami bagaimana produk dan perkhidmatan kami digunakan, untuk membantu meningkatkan produk dan perkhidmatan yang kami tawarkan, untuk menyediakan anda dengan produk dan perkhidmatan yang lebih diperibadikan, dan menyediakan pengalaman pelanggan yang lebih lancar.

Sebagai contoh, kami menganalisis data mengenai pilihan dan keutamaan anda berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang anda beli daripada kami untuk menghantar iklan bertujuan dan bahan promosi kepada anda. Kami juga memproses data mengenai iklan yang anda interaksi dengan untuk membantu kami dan pengiklan memahami prestasi pelbagai kempen iklan.

Pendedahan dan Pemindahan Maklumat Peribadi (di dalam atau di luar Malaysia)

3.1 Entiti dalam AMC University College

Maklumat peribadi anda yang diberikan kepada kami diproses oleh dan didedahkan kepada entiti (di dalam atau di luar Malaysia) dan AMC University College untuk tujuan yang dinyatakan di Bahagian 2 (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk mendedahkan) maklumat peribadi anda) di atas.

AMC University College akan memastikan bahawa akses kepada maklumat peribadi anda adalah terhad kepada kakitangan yang diwajibkan secara kontrak untuk memproses maklumat peribadi anda mengikut keperluan kerja masing-masing.

3.2 Kelas pihak ketiga

Maklumat peribadi anda boleh didedahkan atau dipindahkan kepada pihak ketiga yang relevan (di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, berdasarkan hubungan kontrak atau perniagaan yang relevan, penyedia perkhidmatan kami atau untuk tujuan yang dinyatakan di Bahagian (2) (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk mendedahkan) maklumat peribadi anda) di atas (atau yang berkaitan dengan tujuan tersebut).

Maklumat peribadi anda (termasuk data peribadi sensitif anda) juga boleh didedahkan atau disediakan kepada pengiklan, rakan perniagaan, syarikat-syarikat subsidiari (kumpulan MK) atau entiti pihak ketiga lain dan penasihat/wakil mereka (di dalam atau di luar Malaysia) untuk tujuan kempen pengiklanan, promosi atau pemasaran yang dijalankan oleh mana-mana entiti pihak ketiga.

Dalam hal berlakunya jualan perniagaan yang berpotensi, dicadangkan atau sebenar, pelepasan, pemindahan atau pendedahan aset atau sebahagian daripada AMC University College kepada entiti pihak ketiga, maklumat peribadi anda (termasuk data peribadi sensitif anda) mungkin didedahkan, dipindahkan atau dipindahkan sebagai aset korporat.

(i) Pelajar atau bakal pelajar: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut:

Kementerian Pendidikan, Kementerian Pengajian Tinggi dan jabatan/agensi kerajaan yang berkaitan lain, pihak berkuasa berkanun, dan pengawal industri yang relevan (seperti Malaysian Qualifications Agency [MQA], PTPTN, dan lain-lain);
Mana-mana individu yang dikehendaki atau diwajibkan untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai respons kepada agensi kerajaan yang kompeten;
Jabatan imigresen Malaysia (termasuk agensi yang dilantik oleh Jabatan Imigresen Malaysia untuk melaksanakan perkhidmatannya) jika anda dikehendaki untuk mendapatkan atau memperbaharui visa pelajar untuk tempoh pengajian di AMC University College;
Jabatan imigresen luar negara (termasuk agensi yang dilantik oleh kedutaan luar negara untuk melaksanakan perkhidmatannya) jika AMC University College membantu anda dalam permohonan visa sebagai sebahagian daripada prosedur pemindahan ke universiti luar negara;
Penaja anda termasuk ibu bapa/penjaga anda;
Penyedia latihan seperti KSTI/Kementerian Sumber Manusia (HRDCorp)
Rakan sejawat luar yang menyediakan program pendidikan luar, berkembar, atau program pendidikan serupa lain;
Badan-badan peperiksaan secara kerjasama yang menyediakan peperiksaan luar (seperti Access Software Sdn Bhd, Android ATC, PearsonVue, Certiport, etc)
Pihak ketiga yang menyediakan tempat letak atau latihan praktikal sebagai sebahagian daripada keperluan kursus anda;
Badan profesional atau badan pengawalseliaan berdasarkan keperluan program atau kursus anda;
Agensi penguatkuasa undang-undang; dan
Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur konferens/latihan/acara, penasihat lain, agensi pelancongan, agensi perekrutan seperti Perkeso dan syarikat insurans).

Selepas anda tamat pengajian, kami akan menyimpan ringkasan maklumat peribadi anda untuk rekod kami secara kekal. Butiran hubungan anda akan dimasukkan ke dalam pangkalan data alumni kami. Pejabat Alumni atau fakulti/jabatan anda mungkin menghubungi anda pada masa depan untuk memberitahu anda tentang berita yang mungkin menarik minat anda, termasuk peluang untuk berhubung dengan rakan sekelas lama anda dan membina rangkaian untuk perkembangan peribadi dan kerjaya anda. Jika anda ingin berhenti menerima kemaskini ini, pilih opsyen “berhenti langganan” yang disediakan dalam e-mel kemas kini yang dihantar oleh Pejabat Alumni. Sila ambil perhatian bahawa Pejabat Alumni tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga.

(ii) Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut:

Kementerian Pendidikan, jabatan/agensi kerajaan yang berkaitan lain, pihak berkuasa berkanun, dan pengawal industri yang relevan;
Mana-mana individu yang dikehendaki atau diwajibkan untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten;
Jabatan imigresen Malaysia (termasuk agensi yang dilantik oleh Jabatan Imigresen Malaysia untuk melaksanakan perkhidmatannya) jika pelajar dikehendaki untuk mendapatkan atau memperbaharui visa pelajar untuk tempoh pengajian di AMC University College;
Jabatan imigresen luar negara (termasuk agensi yang dilantik oleh kedutaan luar negara untuk melaksanakan perkhidmatannya) jika AMC University College membantu pelajar dalam permohonan visa sebagai sebahagian daripada prosedur pemindahan ke universiti luar negara;
Rakan sejawat luar yang menyediakan program pendidikan luar, berkembar, atau program pendidikan serupa lain;
Agensi penguatkuasa undang-undang; dan
Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur konferens/ latihan/acara, penasihat lain, agensi pelancongan, agensi perekrutan dan syarikat insurans).

(iii) (a) Klien/pelanggan atau bakal pelanggan untuk produk, perkhidmatan, acara, persidangan, seminar, dan aktiviti pemasaran lain yang dianjurkan oleh kami; dan

(b) Vendor, pembekal, penyewa atau pembekal perkhidmatan

Berhubung dengan tiga kategori di atas, maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut:
Pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, kontraktor, penganjur konferens/latihan/acara dan penasihat lain);
Agensi penguatkuasa undang-undang;
Jabatan/agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun, dan pengawal industri termasuk Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Kementerian Kesihatan, Kementerian Pendidikan, Kementerian Kerja Raya, LHDN/IRB, KWSP/EPF, Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi, MHTC (Malaysian Healthcare Tourism Council), SOCSO, Suruhanjaya Sekuriti Malaysia, Majlis Perubatan Malaysia, dan Jabatan Perangkaan Malaysia; dan
Mana-mana individu yang dikehendaki atau diwajibkan untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan yang kompeten.

3.3 Pemindahan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia

Mungkin perlu bagi kami untuk memindahkan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia jika mana-mana pihak ketiga yang dinyatakan dalam seksyen 3 (Pendedahan maklumat peribadi) di atas, termasuk pembekal perkhidmatan atau rakan niaga yang terlibat dalam menyediakan perkhidmatan kepada kami, terletak atau mempunyai fasiliti pemprosesan di negara-negara di luar Malaysia.

Anda bersetuju dengan pemindahan maklumat peribadi anda ke luar Malaysia kepada pihak ketiga tersebut dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam seksyen 2 (Tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk pendedahan) maklumat peribadi anda).

Kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahawa pihak ketiga tersebut terikat secara kontrak untuk melindungi maklumat peribadi anda dan hanya boleh memproses maklumat peribadi anda di bawah arahan kami.

Laman web

4.1 Pautan ke laman web lain

Pautan ke laman web lain disediakan untuk keselesaan dan maklumat anda. Laman web ini mungkin mempunyai kenyataan privasi mereka sendiri, yang kami cadangkan agar anda semak jika anda melawat mana-mana laman web yang dipautkan. Kami tidak bertanggungjawab atas kandungan di laman web yang dipautkan atau sebarang penggunaan laman web tersebut.

4.2 Produk atau aplikasi didayakan lokasi

Produk atau aplikasi yang didayakan lokasi menghantar maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat yang dihantar atau diberikan selain daripada untuk menyediakan perkhidmatan yang anda minta. Ciri-ciri yang didayakan lokasi adalah pilihan dan anda mempunyai kawalan ke atas penyertaan anda dan boleh mematikan perkhidmatan ini pada bila-bila masa atau membuang pemasangan ciri-ciri tersebut.

Beberapa aplikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat serupa) untuk membantu kami melayani anda dengan produk yang ditambah baik, perkhidmatan, dan penyemakan semula aplikasi mudah alih. Maklumat yang dikumpulkan ini tidak akan mengidentifikasi anda kepada kami. Namun, ia mungkin memberitahu kami secara anonim, perkhidmatan dan ciri-ciri mana yang anda gunakan paling banyak dalam aplikasi, serta jenis peranti dan ciri perkakasan, negara, dan bahasa muat turun.

4.3 Kuki

Kuki boleh digunakan dalam pemprosesan maklumat anda. Kuki adalah fail teks yang diletakkan dalam memori komputer dan/atau peranti anda oleh komputer kami. Salinan fail teks ini dihantar oleh komputer dan/atau peranti anda setiap kali ia berkomunikasi dengan pelayan kami. Kami menggunakan kuki untuk mengenalpasti anda. Kami juga mungkin mengumpul maklumat berikut semasa lawatan anda ke laman web kami dan/atau nama domain sepenuhnya yang digunakan dari mana anda mengakses laman web kami, atau sebaliknya, alamat IP anda:

(i) tarikh dan masa anda mengakses setiap halaman di laman web kami;

(ii) URL mana-mana laman web dari mana anda mengakses laman web kami (pemacu); dan pelayar web yang anda gunakan dan halaman yang anda akses.

Beberapa halaman web mungkin memerlukan anda untuk menyediakan jumlah terhad maklumat peribadi bagi menikmati perkhidmatan tertentu di laman web kami (kelayakan log masuk sistem, alamat e-mel dan hubungan, dll). Maklumat peribadi ini hanya akan digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan sahaja, iaitu untuk menanggapi mesej anda atau memberikan perkhidmatan yang diminta.

Hak untuk Mengakses dan Memperbetulkan Maklumat Peribadi:

Anda mempunyai hak untuk mengakses dan membetulkan maklumat peribadi anda yang kami simpan (tertakluk kepada pengecualian tertentu).

Kami akan berusaha untuk memastikan maklumat peribadi anda tepat dan terkini, oleh itu kami meminta agar anda memberitahu kami secara langsung jika terdapat perubahan dalam maklumat anda.

Jika anda ingin mengakses maklumat peribadi anda, sila rujuk kepada butiran hubungan di Bahagian (6) di bawah. Jika anda ingin membetulkan maklumat peribadi anda, sila hubungi kami di butiran yang diberikan di Bahagian (6) di bawah.

Mengehadkan Pemprosesan Maklumat Peribadi, Menarik Balik Persetujuan, Pertanyaan Lanjut, dan Aduan:

Jika:

(i) anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang cara untuk mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi;

(ii) anda ingin meminta untuk mengehadkan maklumat peribadi anda atau menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi (dengan catatan bahawa kami mungkin mengekalkan data anda jika terdapat asas undang-undang untuk berbuat demikian);

(iii) anda mempunyai pertanyaan lanjut;

(iv) anda ingin membuat aduan berkenaan dengan maklumat peribadi anda, anda boleh menghubungi:

AMC University College

Lot 43-44, Tingkat 1,
Pusat Komersial Likas Square,
Jalan Istiadat Likas,
88400 Kota Kinabalu, Sabah,
Malaysia

Telefon: (088)235 218

Emel: enquiry@amccollege.edu.my

Untuk maklumat semua perniagaan lain, sila kemukakan pertanyaan anda di https://amc.edu.my/contact-us/

Keselamatan Data

Kami telah melaksanakan langkah-langkah fizikal, teknikal, dan prosedur yang munasabah untuk mengamankan maklumat peribadi anda dari kehilangan yang tidak disengajakan dan daripada capaian, penggunaan, pengubahan, dan pendedahan yang tidak dibenarkan atau tidak disengajakan. Semua maklumat yang anda berikan kepada kami disimpan di server yang selamat. Langkah-langkah yang kami laksanakan termasuk:

(a) Mendaftarkan pekerja kami yang mengendalikan data peribadi ke dalam sistem/buku pendaftaran sebelum diberi akses kepada data peribadi;

(b) Menamatkan hak akses pekerja kami kepada data peribadi selepas beliau meletak jawatan, tamat kontrak atau perjanjian, atau penyesuaian mengikut perubahan di AMC University College;

(c) Mengawal dan membataskan akses pekerja kami ke sistem data peribadi untuk tujuan pengumpulan, pemprosesan, dan penyimpanan data peribadi;

(d) Menyediakan ID pengguna dan kata laluan untuk pekerja yang dibenarkan akses kepada data peribadi;

(e) Menamatkan ID pengguna dan kata laluan dengan segera apabila pekerja yang dibenarkan akses kepada data peribadi tidak lagi mengendalikan data tersebut;

(f) Menetapkan prosedur keselamatan fizikal seperti berikut:

(i) Kawal pergerakan masuk dan keluar dari tapak penyimpanan data;

(ii) Simpan data peribadi di lokasi yang sesuai yang tidak terdedah dan selamat dari ancaman fizikal atau semulajadi;

(iii) Menyediakan kamera litar tertutup di tapak penyimpanan data (jika perlu); dan

(iv) Menyediakan pemantauan keselamatan selama dua puluh empat (24) jam (jika perlu).

(g) Mengemaskini Sistem Penggantungan/Pemulihan dan perisian anti-virus untuk mengelakkan pencerobohan data peribadi;

(h) Melindungi sistem komputer dari ancaman malware untuk mengelakkan serangan terhadap data peribadi;

(i) Mengharamkan pemindahan data peribadi melalui peranti media yang boleh dikeluarkan dan perkhidmatan komputasi awan kecuali persetujuan telah diperolehi daripada pihak pengurusan tertinggi AMC University College dan langkah-langkah berjaga-jaga yang sesuai telah dilaksanakan;

(j) Merekodkan sebarang pemindahan data melalui peranti media yang boleh dikeluarkan dan perkhidmatan komputasi awan kecuali persetujuan telah diperolehi daripada pihak pengurusan tertinggi AMC University College dan langkah-langkah berjaga-jaga yang sesuai telah dilaksanakan;

(k) Memastikan pemindahan data peribadi melalui perkhidmatan komputasi awan mematuhi prinsip perlindungan data peribadi di Malaysia, serta dengan undang-undang perlindungan data peribadi negara lain;

(l) Menyimpan rekod yang baik mengenai akses kepada data peribadi secara berkala dan menjadikan rekod tersebut tersedia untuk penyerahan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi;

(m) Memastikan semua pekerja yang terlibat dalam pemprosesan data peribadi sentiasa melindungi kerahsiaan data peribadi subjek data; dan

(n) Mengikat pihak ketiga yang dilantik oleh kami dengan kontrak untuk menjalankan dan melaksanakan aktiviti pemprosesan data peribadi.

Kami juga memastikan bahawa penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menyimpan atau memproses maklumat peribadi anda telah melaksanakan standard keselamatan yang seumpama.

Malangnya, penghantaran maklumat melalui internet tidak sepenuhnya selamat. Walaupun kami berusaha yang terbaik untuk melindungi maklumat peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan maklumat peribadi anda yang dihantar melalui laman web kami.

Penyimpanan Data Peribadi

Kami akan memproses data peribadi anda selama kami mempunyai asas undang-undang untuk berbuat demikian. Maklumat peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan di atas, selepas itu kami akan memastikan bahawa maklumat peribadi anda dipadam atau jika tidak lagi perlu disimpan.

Kami juga melaksanakan langkah-langkah berikut untuk pengurusan dan pemadaman data peribadi yang disimpan oleh kami:

(a) Menyelenggara sistem rekod yang betul bagi pembuangan data peribadi secara berkala dan menjadikan rekod tersebut tersedia untuk penyerahan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi;

(b) Melakukan ulasan dan membuang semua data peribadi yang tidak diingini dari pangkalan data dari masa ke semasa;

(d) Membuang borang pengumpulan data peribadi yang digunakan dalam urus niaga perdagangan dalam tempoh enam bulan, kecuali jika/bila borang tersebut mempunyai nilai undang-undang berkaitan dengan urus niaga perdagangan;

(e) Melarang penyimpanan data peribadi melalui peranti media yang boleh dikeluarkan dan perkhidmatan komputasi awan kecuali persetujuan bertulis diperolehi daripada pegawai yang diberi kuasa oleh pihak pengurusan tertinggi AMC University College.

Tarikh Kemaskini: 19 Januari 2024